Iedereen is wel bekend met Microsoft Teams. Toch zijn er nog vele functionaliteiten en opties die nauwelijks tot niet worden gebruikt, maar in de praktijk heel handig zijn. We hebben onze vier favoriete tips en tricks op een rij gezet zodat je alles kunt halen uit Microsoft Teams.
Tip 1: Snel je achtergrond vervagen
Als je thuis werkt, in de trein zit of op een andere locatie, kan het voorkomen dat je tijdens een videocall afleidende zaken op de achtergrond in beeld ziet. Natuurlijk kun je in de instellingen een andere digitale achtergrond selecteren, maar dit kan soms veel tijd kosten. Maak op dit soort momenten dan handig gebruik van een sneltoetscombinatie om je achtergrond te vervagen. Druk op Ctrl (Windows) of Command (macOS), gevolgd door Shift en de letter P. Het achtergrondmenu opent en je kunt snel je keuze maken.
Tip 2: Vraag om meningen via een poll
Stel, je zit in Microsoft Teams in een groepsvergadering en er wordt een belangrijk onderwerp besproken. Op basis van dit onderwerp kun je tijdens het gesprek de mening vragen van alle aanwezigen. Dit kan een stuk overzichtelijker én sneller. Klik in het videogesprek onder in de statusbalk op de drie puntjes en selecteer de optie Poll. Vul de vraag die je aan de groep wilt voorleggen in, gevolgd door de keuzemogelijkheden. De poll verschijnt na het opslaan in de chat. Hierdoor vergaar je sneller informatie en kan het gesprek gewoon doorgaan zonder onderbrekingen of afleiding.
Tip 3: Integreer Teams Calling in Microsoft Teams
Maak je gebruik van vaste telefonie? Zorg dan voor een gemakkelijke totaaloplossing met Teams Calling. Door het koppelen bel en werk je volledig in de cloud. Het grootste voordeel van deze digitale manier van werken is het scala aan opties dat je erbij krijgt. Oproepen van en naar het vaste telefoonnummer kun je namelijk gemakkelijk via Microsoft Teams regelen. Daarnaast zie je met de aanwezigheidsfunctie ook altijd of je collega’s beschikbaar zijn, zodat je eventueel gesprekken gemakkelijk kunt doorverbinden. Wil je meer over deze koppeling weten? Neem dan contact met ons op en wij kijken graag met je mee naar de mogelijkheden.
Tip 4: Het belang van het @
Naast de vele shortcuts die Teams kent, is er nog een andere truc waarmee je op meerdere manieren op de meest efficiënte manier werkt. Het @ (of apenstaartje) is namelijk multifunctioneel. Met het typen van het @ in het chatvenster van een groepsgesprek selecteer je gemakkelijk een enkele deelnemer ‒ of allemaal ‒ naar wie je gericht een bericht kunt versturen. Maar wist je dat je in de zoekbalk ook het apenstaartje kunt gebruiken? Tik het @ gevolgd door een zoekterm zoals namen van collega’s. In één oogopslag zie je meteen alle informatie die is gekoppeld aan deze persoon. Daarnaast geeft het @ nog meer informatie over speciale onderwerpen, zoals @News of @Weather.
Office Connect houdt je in contact
Deze vier tips zijn onze favorieten, maar er zijn nog veel meer tips, tricks en mogelijkheden binnen deze communicatieoplossing. Wil je meer weten over Microsoft Teams, de integratie van Teams Calling of deel je graag jouw beste tips? Wij komen dan graag met je in contact.
