Met het hybride werken komt het steeds vaker voor dat de werktelefoons minder te vinden zijn op kantoor. Medewerkers nemen logischerwijs deze devices mee naar huis, gebruiken ze in de trein om even door te werken of typen nog een e-mail vanaf een andere externe locatie. Het zicht op deze toestellen is door de dalende aanwezigheid op kantoor dan ook steeds lastiger. Met de juiste mobile device management (MDM)-tools is dit een probleem van het verleden. We sommen graag vier voordelen van goed MDM voor je op.
1) Locatieonafhankelijk beheer
Ongeacht waar een mobiel toestel zich bevindt; met de juiste MDM-tool is er altijd mogelijkheid tot goed beheer. IT-beheerders kunnen toestellen ongeacht waar deze zich ter wereld bevinden snel en efficiënt beheren vanaf een centraal punt. Dit scheelt voor zowel de medewerker als voor de IT-beheerder reistijd om met het toestel naar een specifieke locatie te gaan. Dit gebeurt locatieonafhankelijk en vereenvoudigt daarmee het beheerproces, wat leidt tot betere operationele efficiëntie.
2) Sterke veiligheid van alle toestellen
Doordat smartphones lang niet altijd meer op kantoor zijn te vinden, is het uitvoeren van belangrijke updates via het bedrijfsnetwerk essentieel. Met behulp van goed MDM is het niet meer nodig om in te loggen op de zakelijke wifi of naar de IT-afdeling te gaan. De IT-beheerders kunnen namelijk via de beheerdersconsole specifieke beleidsregels instellen, zoals verplichte wachtwoordbeveiliging, gegevensversleuteling en de mogelijkheid om apparaten op afstand te wissen bij verlies of diefstal. Dit helpt alle gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en zorgt daarbij voor naleving van beveiligingsnormen.
3) Updates zonder zorgen
Met MDM kunnen IT-beheerders eenvoudig software-updates en -patches zonder benodigde actie van de gebruiker uitrollen naar én uitvoeren op alle aangesloten mobiele apparaten. Dit is van groot belang voor het handhaven van de beveiliging en prestaties van de apparaten. Door updates centraal te beheren kunnen IT-beheerders ervoor zorgen dat alle apparaten up-to-date zijn met de nieuwste beveiligingspatches en functie-updates, waardoor de kwetsbaarheid voor beveiligingsrisico’s wordt verminderd.
4) Verbeteren wanneer dit handig is
Vaak duurt het installeren van een dergelijke update een langere tijd. Tijdens dit proces is het in de meeste gevallen niet mogelijk om gebruik te maken van het apparaat. Het is natuurlijk verre van ideaal om dit mee te maken tijdens een drukke werkdag of op momenten dat het toestelgebruik onmisbaar is. Met MDM is het mogelijk om updates in te plannen op de meest geschikte momenten. Dit kan tijdens middagpauzes zijn, in de avond of zelfs midden in de nacht. De IT-beheerder plant de uitvoering simpelweg in en heeft hier verder geen omkijken meer naar.
Meer weten over MDM
Wil je meer weten over mobile device management, welke varianten beschikbaar zijn en welke het beste werkt voor de organisatie? Neem dan contact met ons op; wij denken graag met je mee.
