Met een grotere switch naar het hybride werken, komen ook veranderingen in de werkmethodes. Want op welke manier kun je op de meest effectieve en productieve manier samenwerken, zonder concessies te hoeven doen op het gebied van locatie of veiligheid? Dit kan met behulp van SharePoint.
SharePoint in een notendop
Hoewel de term SharePoint een belletje kan doen rinkelen, is een korte samenvatting of introductie voor deze dienst wellicht prettig. De door Microsoft ontwikkelde dienst SharePoint is een platform dat is gericht op een veilige wijze van informatie-uitwisseling en een naadloze, digitale samenwerking. Na ingelogd te hebben kun je samen met al je collega’s in een afgeschermde bedrijfsomgeving aan de slag. Deze manier van werken is niet alleen effectief en productief op meerdere vlakken. Door de vele integratiemogelijkheden met andere Office 365-programma’s zoals Word en Teams maakt het al je werk ook gemakkelijk.
Gezamenlijke productie
Door op afstand te werken kan het voorkomen dat je in hetzelfde document wilt werken waar een collega op dat moment ook al in zit. Uiteraard kun je deze persoon bellen om te vragen om het bestand op te slaan zodat jij erin kunt. Maar dit kan uiteraard veel makkelijker. Het is al kort aangestipt, maar een groot voordeel van SharePoint is dat je samen met andere collega’s tegelijkertijd kunt werken in hetzelfde document. De methode hiervoor is simpel: upload een document in een bestaande of nieuwe map, stel de privacy-instellingen van dit document in en je bent klaar. Door het delen van de link met collega’s kun je zo gezamenlijk wijzigingen aanbrengen zonder elkaar in de weg te zitten.
Gespecialiseerd en overzichtelijk intranet
Naast het delen van documenten en informatie biedt SharePoint ook meerdere tools voor het bouwen van een intranet of een bedrijfsspecifieke portal. Zo kun je bijvoorbeeld een landingspagina maken met welkomstberichten, tegels naar handige locaties elders op SharePoint en meer. Daarnaast kun je kiezen uit een breed scala aan widgets zoals een (verjaardags)kalender, afbeeldingendatabase, kaarten of unieke Office 365- of third-party features. Zo bouw je zonder veel moeite een werkomgeving waar je niet alleen productief kunt werken, maar waar je ook alles volledig naar smaak en stijl kunt bouwen.
Overal toegankelijk
Omdat SharePoint een digitaal platform is, is het ook niet meer dan logisch dat je ongeacht de locatie gebruik kunt maken van deze dienst. Dit is ook absoluut het geval: de enige vereiste is een internetverbinding en geldige inloggegevens. Maar door de locatieonafhankelijke toegang is een sterke security ook van belang. SharePoint biedt hiervoor verschillende beveiligingsfuncties zoals een standaard toegangscontrole, maar ook meer beveiligingsopties zoals unieke machtigingen en versiebeheer. Dit kan helpen om bedrijfsinformatie te beschermen en de naleving van regelgeving te waarborgen.
Meer weten
De voorbeelden zoals hierboven genoemd zijn nog maar het begin wat SharePoint allemaal kan bieden voor menig bedrijf. Benieuwd naar meer informatie over de genoemde functies of op welke manier het digitale platform voor jou kan werken? Neem dan contact met ons op.
